Description de l’entreprise
Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.
Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.
Description de tâches
Sous la responsabilité de la direction générale et en collaboration avec le comité de gestion, le titulaire du poste orchestre la stratégie financière et administrative de l’organisme. Il veille à la saine gestion des processus, garantit la conformité financière et agit à titre de partenaire stratégique pour soutenir la croissance et la pérennité du CQTS :
Gestion et gouvernance :
- Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
- Participe activement aux réunions du conseil d’administration et du comité de gestion;
- Identifie les opportunités d’optimisation organisationnelle et assurez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale;
- Supervise l’équipe administrative.
Finance, budget et comptabilité :
- Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
- Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable en conformité avec les politiques de l’organisation;
- Superviser l’ensemble des opérations comptables (comptabilité par projets, paie, comptes payables/recevables, déclarations fiscales et réglementaires);
- Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
- Supervise la tenue de livres comptable;
- Assure la production et analyse l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
- Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
- Effectue le suivi des subventions et fais le point avec la direction;
- Gère le processus d’audit de fin d’année et est le point de contact principal avec les auditeurs externes;
- Assure la gestion, le suivi financier et la reddition de comptes des subventions et financements de l’organisation;
- Conçois, implante et perfectionne les procédures et politiques de contrôle interne pour assurer une gestion financière optimale et responsable.
- Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.
Administration :
- Superviser la gestion administrative globale, les infrastructures et les équipements;
- Gère l’administration corporative (assurances, exigences administratives légales, mises à jour au REQ, ententes contractuelles);
- Négocie et maintiens les relations d’affaires avec les partenaires, fournisseurs institutionnels, banques et partenaires gouvernementaux;
- Apporte un rôle-conseil à la direction.
Profils recherchés
Qualifications
- Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou en administration ou équivalent;
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en finances avec de l’expérience en supervision;
- Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
- Expériences avec de la comptabilité par projets;
- Titre de CPA.
Compétences
- Maîtrise de Quickbooks et Nethris;
- Connaissances en paie;
- Excellente connaissance d’Excel et maîtrise des outils informatiques de la suite Office;
- Compétences d’analyse financière et à développer des stratégies financières;
- Capacité à gérer une croissance rapide;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front, à respecter les échéanciers et les budgets;
- Avoir une attitude positive et de l’initiative;
- Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie, débrouillardise, sens de l’initiative et de l’organisation;
- Leadership positif et collaboratif.
Atouts
- Motivé par l’excellence collective et individuelle;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.
Avantages de travailler au CQTS
- Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
- Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
- Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
- Semaines de vacances compétitives;
- 8 jours de congé personnels;
- 3 semaines de télétravail à l’étranger disponible annuellement;
- Programme d’assurances collectives;
- Cotisation au REER après 1 an de service;
- Comité social et de formation en place;
- Et plusieurs autres.
